Gizlilik Politikası

Pembe Köşk Kız Yurdu olarak, öğrencilerimizin ve velilerimizin kişisel verilerinin korunmasını en öncelikli konularımızdan biri olarak görmekteyiz. Kişisel verilerinizi işlerken 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve ilgili mevzuata tam uyum sağlamayı taahhüt ediyoruz.

1. Toplanan Bilgiler

Yurt başvurusu, kayıt, konaklama ve iletişim süreçlerinde sizden aşağıdaki kişisel veriler talep edilebilir:

• Ad, soyad, doğum tarihi, T.C. kimlik numarası ve diğer kimlik bilgileri,

• Telefon numarası, e-posta adresi ve ikamet adresi gibi iletişim bilgileri,

• Eğitim bilgileri, okul ve bölüm bilgisi,

• Acil durumlarda iletişim kurulabilecek yakın bilgileri,

• Ödeme ve faturalandırmaya ilişkin finansal veriler,

• Kamera kayıtları (yurt güvenliği için).

2. Verilerin Kullanımı

Toplanan kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla kullanılmaktadır:

• Yurt hizmetlerinin sunulması ve öğrencilerin barınma ihtiyaçlarının karşılanması,

• Öğrenci kayıt işlemlerinin gerçekleştirilmesi,

• Resmî kurumlar nezdinde yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi,

• Güvenlik ve acil durum yönetiminin sağlanması,

• Yurt içi bilgilendirme ve duyuruların yapılması,

• Ödeme ve muhasebe süreçlerinin yürütülmesi.

3. Verilerin Paylaşımı

Kişisel verileriniz hiçbir şekilde üçüncü şahıs, kurum veya kuruluşlarla ticari amaçla paylaşılmaz. Ancak aşağıdaki durumlarda paylaşım söz konusu olabilir:

• Yasal zorunluluklar çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla,

• Güvenlik hizmetleri kapsamında yalnızca zorunlu durumlarda kolluk kuvvetleriyle,

• Muhasebe ve resmi bildirimler için gerekli durumlarda ilgili mali kurumlarla.

4. Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin güvenliği için gerekli tüm teknik ve idari tedbirler alınmaktadır. Bu kapsamda:

• Yetkisiz erişime karşı güvenlik önlemleri uygulanmakta,

• Veriler güvenli sunucularda saklanmakta,

• Elektronik ortamda tutulan veriler şifreleme yöntemleriyle korunmakta,

• Fiziksel belgeler yalnızca yetkili kişilerce erişilebilecek güvenli alanlarda muhafaza edilmektedir.

5. Haklarınız

KVKK kapsamında kişisel verilerinizle ilgili aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,

• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

• Yurt içinde veya yurtdışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,

• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,

• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,

• Bu işlemlerin, verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararınızın giderilmesini talep etme.